Préparez vos évènements de gouvernance en quelques clics
Gestion de l’ensemble des groupes de gouvernance (assemblées, masses, conseils…) avec historisation de l’ensemble des convocations
Mise à jour automatique des groupes de titulaires en fonction des événements capitalistiques : souscription, vente, exercice…
Suivi des mandats (administrateurs, commissaires aux comptes, ...)
Un suivi automatisé des participations
Envoi sécurisé de vos convocations à vos actionnaires, membres de boards et comités par e-mail
Suivi et relance des participants pour constatation de l’atteinte du quorum
Signature électronique des pouvoirs de vos invités
Comptes sécurisés : vos invités retrouvent tous les documents à consulter sur leur espace EQUIFY
Tous vos documents relatifs aux évènements de gouvernance centralisés dans la bibliothèque juridique
Ce que nos clients disent de nous
" Equify a transformé la gestion de notre juridique corporate en un outil de fidélisation et d’engagement de nos investisseurs et salariés "
" Equify nous permet de collaborer efficacement avec nos clients au maintien d'une table de capitalisation à jour et de retrouver rapidement et de manière fiable les informations et la documentation liée aux opérations sur le capital de nos clients "
" Impossible d'imaginer cette levée sans Equify. C'est comme vouloir clôturer les comptes annuels sans logiciel compta "
" Equify nous permet de collaborer efficacement avec nos clients au maintien d'une table de capitalisation à jour et de retrouver rapidement et de manière fiable les informations et la documentation liée aux opérations sur le capital de nos clients "
“Equify nous permet d'avoir une source de vérité sur tout ce qui touche à la structure du capital social et à son historique. Il serait pour le moins difficile, si ce n'est impossible, de faire sans.”
Pourquoi vous allez aimer Equify
Gestion des mandats
Ayez de la visibilité sur la composition de vos différents groupes de gouvernance et suivez les mandats en cours (administrateurs, commissaires aux comptes, ...)
Groupes dynamiques
Profitez de groupes de gouvernance dynamiques, se mettant à jour instantanément en fonction de votre table de capitalisation
Convocation par email
Personnalisez l’email de convocation avec votre ordre du jour et les différentes informations relatives à votre réunion
Un espace dédié
Permettez à vos participants de facilement retrouver l’ensemble des documents et informations en lien avec votre réunion sur leur espace Equify
Interface de suivi
Consultez les réponses de vos invités, suivez l’atteinte de votre quorum ou relancez vos invités à travers notre interface dédiée
Signature de pouvoirs
Recueillez des pouvoirs signés directement sur Equify pour les personnes ne pouvant pas assister à la réunion.
Sécurité & protection des données
Nous appliquons les normes de sécurité européennes les plus élevées pour protéger vos données.
Conformité RGPD
Notre politique de confidentialité et de traitement des données personnelles est conforme au règlement général sur la protection des données.
Données hébergées en France
Vos données sont répliquées en permanence dans des data-centers distincts, tous situés en France, vous garantissant intégrité et disponibilité en toutes situations.
Chiffrement
Toutes vos données, dont les sauvegardes, sont chiffrées lors de leur transmission comme lors de leur stockage (algorithme AES-256).
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